Cómo funciona
De sus datos de ventas a un ciclo de pago que se puede justificar
Cinco pasos, iguales en cada periodo. Los administradores los ejecutan; los vendedores ven el resultado.
=SI(Y(C4>=D4;E4<>"");C4*0,08;SI(C4<D4;C4*0,05;#¡REF!))| Vendedor | Ventas | Cuota | Comisión |
|---|---|---|---|
| Anna | 48.200 | 45.000 | 3.856,00 |
| Marek | 31.900 | 40.000 | #¡REF! |
| Lucía | 52.700 | ? | #¡VALOR! |
Regla redactada. Revísela antes de guardarla:
Cómo funciona
Paso a paso
Qué ocurre entre una venta cerrada y un pago.
Incorpore sus ventas
Conecte HubSpot con acceso de solo lectura: las ventas ganadas y sus líneas de producto se incorporan cada hora. También puede importar ventas desde .xlsx o .csv, con una vista previa antes de guardar ningún dato, o introducir una venta manualmente.
Configure vendedores y plan
Dé de alta a sus vendedores, configure el plan y sus reglas sin fórmulas, asígnelo y añada cuotas si alguna regla depende del cumplimiento de cuota. Valide cada regla con ventas reales antes de activar el plan.
Calcule las comisiones
Las ventas importadas desde un archivo o introducidas a mano se calculan al momento. Las ventas de HubSpot esperan hasta que un administrador las procesa. Una venta que no se puede pagar pasa a la cola de conciliación con su motivo.
Apruebe y pague
Cree un ciclo de pago para el periodo, revíselo, apruébelo y márquelo como pagado. Un ciclo pagado bloquea el periodo. La comisión que llega después va a un pago suplementario, y nada de lo ya pagado se puede pagar dos veces.
Trasládelo a nóminas
Exporte el ciclo de pago a Excel. Su hoja «Payments» indica el importe neto a pagar por vendedor y moneda, descontado cualquier clawback retenido. Cada pago también se exporta a PDF.
Quién hace qué
Qué hace el administrador y qué ve el vendedor
Hoy hay dos roles: administrador y vendedor.
El administrador
- Conecta HubSpot o importa archivos
- Crea planes, reglas y cuotas, con la ayuda de Zeke si quiere
- Procesa las ventas pendientes y resuelve la cola de conciliación
- Crea, aprueba, paga y exporta los ciclos de pago
- Resuelve disputas, con un ajuste opcional en el ledger
El vendedor
- Un panel personal: generado, pagado, pendiente de pago y adeudado, por moneda
- Sus propias ventas y comisiones, con el plan y la regla detrás de cada una
- Su avance frente a la cuota y las reglas de su plan, en solo lectura
- Una vista previa de cuánto pagaría una venta según su plan
- Una forma de abrir una disputa sobre un pago y de aceptar su plan cuando se le pida
De Excel a Evenq
Qué cambia desde el primer día
El mismo plan y los mismos datos, sin hojas de cálculo frágiles como intermediario.
Con hojas de cálculo
- Fórmulas anidadas que dependen del conocimiento de una sola persona
- Ventas omitidas en el cálculo sin que nadie lo detecte
- Clawbacks gestionados en pestañas aparte o sin documentar
- El equipo comercial no ve cómo se calculan sus compensaciones
- Cada corrección sobrescribe el registro anterior
Con Evenq
- Reglas en un formulario estructurado, redactadas con el asistente de IA
- Cada venta no liquidada entra en una cola de conciliación con su motivo
- Los clawbacks se recuperan automáticamente en los pagos siguientes
- Cada vendedor consulta la venta y la regla que originan cada comisión
- Cada pago y cada descuento, registrados con autor y motivo
Programa de design partners
Comisiones de ventas, sin depender de Excel. Implante su plan real antes del lanzamiento general.
Sin costo durante el periodo de acceso anticipado.